OZ Sibírska deťom
IČO: 50641816
Sibírska 39, 831 02 Bratislava – Nové Mesto

Informácie o spracúvaní osobných údajov OZ Sibírska deťom

Ako nakladáme s Vašimi údajmi podľa Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR)

Táto informácia o podrobnostiach spracúvania osobných údajov je splnením informačnej povinnosti občianskeho združenia OZ Sibírska deťom vo vzťahu k dotknutým osobám v zmysle článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej ako “GDPR”).

1. Kto osobné údaje spracúva

Názov: OZ Sibírska deťom,
IČO: 50641816,
Sídlo: Sibírska 1602/39, 83102 Bratislava-Nové Mesto, Slovenská republika,
Kontaktný e-mail: sibirskadetom@sibirskadetom.sk,
Registrácia MV SR: https://ives.minv.sk/rez/registre/pages/detailoz.aspx?id=216173,
Webové sídlo: www.sibirskadetom.sk
(ďalej aj ako “OZ”).

OZ Sibírska deťom pôsobí pri Základnej škole s materskou školou, Sibírska 39, Bratislava 831 02 (ďalej len „škola“).

2. Aké osobné údaje OZ spracúva

a/ Pri členoch OZ:

  • e-mailovú adresu,
  • meno a priezvisko,
  • telefón,
  • triedu školy, ktorú navštevuje dieťa/deti, ktorých je člen OZ zákonným zástupcom.

Údaje zbierame cez formulár „Prihláška do OZ“, ktorého súčasťou je súhlas so spracúvaním osobných údajov s poučením (viď Príloha č. 1). Údaje spracúvame vo forme databázy kontaktov.

b/ Pri členoch OZ, ktorí konajú v mene OZ (napr. predseda, podpredseda, hospodára a pod.):

  • adresu trvalého bydliska,
  • rodné číslo,
  • číslo občianskeho preukazu, 
  • kontaktné údaje (mobil, telefón, e-mail).

Údaje sú súčasťou právnych dokumentov OZ a spracúvame ich vo forme uchovávania daných dokumentov.

c/ Pri podporovateľoch OZ, ktorí nie sú členmi OZ:

  • meno a priezvisko osoby, ktorá poslala OZ finančný príspevok (napr. príspevok ZRPŠ, 2% asignačnú daň, dar a pod.),
  • trieda, ktorú navštevuje dieťa/deti podporovateľa OZ,
  • suma zaplateného členského do OZ a/alebo ZRPŠ príspevku,
  • suma zaplatenej 2% asignačnej dane v prospech OZ.

Údaje spracúvame vo forme prehľadu o výške poskytnutej finančnej pomoci za jednotlivé triedy a za jednotlivých poskytovateľov pomoci.

3. Pre aký účel OZ spracúva osobné údaje

a) Údaje o členoch OZ

zbierame pre účel evidencie členov OZ a vzájomnej komunikácie. Cez e-mail prípadne telefón sú členovia OZ informovaní o termínoch schôdzí orgánov OZ, pripravovaných alebo uskutočnených aktivitách OZ či o správach pre rodičov z triedy, ktorú člen OZ zastupuje.

b) Údaje o členoch OZ, ktorí konajú v mene OZ (napr. predseda, podpredseda, hospodára a pod.)

spracúvame pre účel uchovávania v papierovej a/alebo elektronickej podobe. Uvedené osobné údaje sú súčasťou dokumentov, ktoré OZ povinne predkladá napr. úradom v súvislosti s právnymi úkonmi v mene OZ (napr. žiadosť o zmenu názvu OZ, žiadosť o zápis do registra prijímateľov 2%, zápis do registra neziskových organizácií a pod.).

c) Údaje o podporovateľoch OZ

spracúvame z dôvodu evidencie a prehľadu o podporovateľoch, získanej sume a druhu finančnej pomoci v prospech OZ (2%, dar, príspevok ZRPŠ…). Slúžia tiež na výpočet sumy, ktorú OZ viaže ako dar pre konkrétnu triedu (napr. ktorú navštevuje dieťa podporovateľa) a na výpočet sumy, ktorú OZ viaže ako dar pre školu ako celok.

4. Ako dlho OZ uchováva osobné údaje

Osobné údaje uchovávame po dobu trvania OZ. V prípade osobných údajov členov a podporovateľov OZ tiež do odvolania súhlasu so spracúvaním osobných údajov zo strany danej osoby.

5. Právny základ na spracúvanie osobných údajov

Právnym základom spracúvania osobných údajov je naplnenie účelu OZ a jeho oprávnených záujmov v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) GDPR („spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa“).

6. Kto má prístup k osobným údajom

a) Údaje o členoch OZ spracúva osoba poverená členmi OZ spracovaním prihlášok do OZ, zväčša predseda, podpredseda alebo hospodár OZ. Prístup k údajom majú členovia Rodičovskej rady OZ, v digitálnej podobe na zaheslovanom konte OZ v GoogleDrive.

b) Dokumenty s údajmi o členoch OZ, ktorí konajú v mene OZ (napr. predseda, podpredseda, hospodár a pod.) spracúva predseda, podpredseda alebo hospodár OZ. Údaje sú uchovávané v listinnej a elektronickej forme. Prístup k údajom majú členovia Rodičovskej rady OZ, v digitálnej podobe na zaheslovanom konte OZ v GoogleDrive.

c) Osobné údaje podporovateľov OZ spracúva v anonymizovanej podobe zástupca triedy, prípadne aj osoba poverená evidenciou prehľadu o výbere finančnej pomoci pre OZ, zväčša hospodár. Prístup k údajom má osoba poverená evidenciou prehľadu o výbere finančnej pomoci pre OZ, zväčša hospodár, v digitálnej podobe na zaheslovanom OZ v GoogleDrive.

7. Ako OZ chráni osobné údaje

OZ osobné údaje chráni, nesprístupňuje a ani neposkytuje tretím osobám či subjektom. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, môžu byť osobné údaje poskytnuté orgánom verejnej moci či iným subjektom.

Členovia OZ, ktorí majú prístup k osobným údajom boli oboznámení s touto informáciou o spracúvaní osobných údajov OZ.
Programy, na ktorých sa uchovávajú osobné údaje (GoogleDrive spoločnosti Google), sú chránené heslom a prostredníctvom antivírusových programov.
Osobné údaje sú spracúvané v súlade s Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov.

8. Práva súvisiace so spracovaním osobných údajov
Ako dotknutej osobe Vám z GDPR vyplývajú nasledovné práva:

a) Máte právo požadovať potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom.
b) Máte právo požadovať, aby sme opravili Vaše nesprávne osobné údaje a/alebo doplnili Vaše neúplné osobné údaje.
c) Máte právo požadovať bezodkladné vymazanie Vašich osobných údajov v prípade, ak:

• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo spracúvali;
• odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, a ak neexistuje iný
právny základ pre spracúvanie;
• namietate voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;
• osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva
Európskej Únie alebo práva Slovenskej republiky.

d) Máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov.

e) Máte právo kedykoľvek odvolať Vami udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním.

Za účelom uplatnenia uvedených práv môžete OZ kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy: sibirskadetom@sibirskadetom.sk.

Ak nie ste spokojní s riešením, alebo ak máte za to, že došlo k porušeniu práv pri spracúvaní Vašich osobných údajov alebo k porušeniu zákona či nariadenia GDPR, môžete podať Úradu pre ochranu osobných údajov SR návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Vzor návrhu je uverejnený na stránke úradu: www.dataprotection.gov.sk.

Tieto podmienky sú platné od 1. júna 2021. 

Príloha č. 1: Súhlas člena OZ so spracúvaním osobných údajov

Súhlas so spracúvaním osobných údajov

(podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov)

Dole podpísaná/podpísaný týmto udeľujem OZ Sibírska deťom súhlas so spracovávaním osobných údajov v rozsahu meno, priezvisko, obrazový záznam z akcií školy alebo OZ, telefónne číslo, e-mail a trieda, ktorú navštevuje dieťa, ktorého som zákonným zástupcom. Som si vedomý/vedomá, že tento súhlas môžem kedykoľvek písomne odvolať (cez e-mail sibirskadetom@sibirskadetom.sk alebo listom na adresu OZ).